Aller au contenu

À propos d'Infoscience

Bannière — À propos d'Infoscience

Infoscience est la plateforme institutionnelle de l'EPFL pour la diffusion des publications scientifiques et résultats de recherche. Elle collecte, préserve et partage la production académique et scientifique des chercheur·euses, enseignant·es et étudiant·es de l'EPFL, en la rendant librement accessible au plus grand nombre.

Infoscience est l'un des principaux instruments de mise en œuvre de la politique Open Access de l'EPFL, permettant aux membres de l'École de diffuser leurs publications en texte intégral, preprint, postprint ou version finale, auprès de la communauté internationale, en complément des canaux de publication traditionnels.

Pourquoi publier dans Infoscience ?

S'engager en faveur de la science ouverte

Infoscience participe à l'engagement de l'EPFL pour le libre accès à l'information scientifique (Green Open Access).

Selon la LEX 3.5.1, « les auteurs EPFL doivent impérativement déposer toutes leurs publications dans l'archive institutionnelle Infoscience et en donner l'accès en respectant les conditions imposées par les éditeurs. Ce dépôt doit intervenir au plus tard 6 mois après la date de publication selon le principe du Green Open Access. »

La communauté EPFL est encouragée à signaler et déposer ses résultats de recherche afin de bénéficier d'une large diffusion, d'une accessibilité à long terme et d'une conservation pérenne. Fenêtre ouverte sur l'activité académique, Infoscience présente le travail des auteur·trices EPFL, des facultés, des instituts et sections, ainsi que d'autres communautés du campus, et en assure l'accès à long terme.

Avantages pour les auteur·trices EPFL

  • Partagez vos recherches avec un large public et contribuez au développement de la science.
  • Augmentez la visibilité de vos recherches sur les principaux outils de recherche, tels que Google Scholar ou OpenAIRE Explore.
  • Répondez aux exigences Open Science de l'EPFL et des bailleurs de fonds en diffusant légalement vos publications et autres productions académiques (Green Open Access).
  • Obtenez des identifiants persistants pour l'accès et la citation de vos travaux de recherche. Chaque dépôt reçoit un Handle et un DOI peut être attribué sous certaines conditions.
  • Disposez de statistiques d'usage pour mesurer l'impact de vos travaux (citations, téléchargements, consultations).
  • Tirez parti des fonctionnalités d'import-export pour simplifier le signalement et le partage de vos travaux.
  • Mettez en valeur vos contributions scientifiques en personnalisant votre profil chercheur·e.
  • Facilitez l'échange de connaissances au sein de la communauté universitaire.
  • Bénéficiez de la conservation à long terme de vos publications dans un dépôt institutionnel réputé.

Avantages pour l'EPFL

Infoscience :

  • diffuse et met en valeur les résultats de la recherche menée à l'EPFL, dans les différentes disciplines, laboratoires et centres de recherche ;
  • constitue la plateforme centrale pour le signalement des publications et travaux académiques produits à l'EPFL ;
  • s'inscrit dans le cadre de l'engagement de l'EPFL en tant qu'institution publique d'enseignement et de recherche, ouverte sur la société, à faciliter la diffusion légale, le partage et la promotion des connaissances développées et enseignées à l'EPFL ;
  • constitue l'un des principaux instruments de mise en œuvre de la politique Open Access de l'EPFL (Green Open Access) ;
  • contribue à la visibilité, la promotion et la valorisation de la production académique et l'accès à un public large, sans barrières financières ;
  • sert de trusted source pour la production de rapports et d'analyses, tels que les rapports académiques annuels et le Graph Search.

Au service des missions de l'EPFL

Infoscience propose trois entrées principales reflétant les missions de l'EPFL :

  • Recherche — regroupant les travaux scientifiques par facultés, instituts et laboratoires.
  • Enseignement — rassemblant les thèses, travaux étudiants et ressources pédagogiques.
  • Innovation — centrée sur les brevets.

Qui peut accéder et publier dans Infoscience ?

Accès ouvert à toutes et tous

Les résultats de la recherche sont visibles par toutes et tous dans Infoscience. Les utilisateur·trices EPFL authentifié·es bénéficient d'un accès élargi à certains contenus : documents en accès restreint et sous embargo (en sollicitant l'accès auprès du déposant), et consultation de statistiques plus étendues (profil et publications liées).

Les utilisateur·trices hors EPFL peuvent demander à accéder à un fichier en accès restreint ou sous embargo via la fonctionnalité Request a copy.

Rôles et droits

Carte des utilisateur·trices Infoscience et de leurs rôles

  • Chercheur·e EPFL

    Vous devez déposer toutes vos publications dans Infoscience au plus tard 6 mois après la date de publication (LEX 3.5.1). Vous pouvez déposer manuellement, via des imports (Web of Science, etc.), ou déléguer cette responsabilité à un·e collaborateur·trice. D'autres travaux scientifiques (données de recherche, etc.) sont également bienvenus — voir Types de documents.

  • Doctorant·e EPFL

    Les thèses soutenues à l'EPFL sont déposées dans Infoscience par la Bibliothèque dans le cadre de son mandat officiel d'archivage et de diffusion. La diffusion suit vos instructions : accès immédiat ou embargo de 3 mois. Vous êtes invité·e à déposer également vos autres travaux scientifiques (articles, etc.).

  • Responsable de labo / PI

    Vous gérez la liste des publications rattachées à votre laboratoire dans la page de votre unité sur Infoscience. Vous pouvez déléguer cette responsabilité à un·e collègue.

  • Nouvel·le arrivant·e à l'EPFL

    Vous avez la possibilité d'importer vos précédentes publications depuis des sources externes et de les rattacher à votre profil EPFL.

  • Enseignant·e EPFL

    Vous avez la possibilité de déposer vos ressources pédagogiques ainsi que les travaux de vos étudiant·es dans Infoscience.

  • Étudiant·e EPFL

    Si la politique de votre section le prévoit ou si votre superviseur·e donne son accord, votre travail de Master peut être diffusé dans Infoscience.

  • Personnel EPFL

    Vous êtes employé·e à l'EPFL et avez une publication à caractère scientifique ? Vous êtes invité·e à la déposer dans Infoscience.

  • Utilisateur·trice hors EPFL

    Vous avez la possibilité de rechercher, consulter, citer et télécharger gratuitement les publications et travaux des auteur·trices EPFL disponibles dans Infoscience.

Pour la matrice complète des droits par rôle, consultez la référence des rôles et droits.

Conditions de dépôt

Conformément à la LEX 3.5.1, les auteur·trices EPFL doivent déposer leurs publications et travaux (scientifiques ou académiques) au plus tard 6 mois après la date de publication.

  • Au moins un·e auteur·trice EPFL doit figurer dans la liste des auteur·trices.
  • Un·e membre EPFL qui dirige scientifiquement une publication peut déposer soit les textes qu'il ou elle a rédigés (introduction, etc.), soit l'intégralité de l'ouvrage (à condition que tou·tes les auteur·trices soient d'accord).
  • Les étudiant·es ne peuvent pas déposer directement leurs publications ; ils et elles doivent obtenir l'accord de leur PI et/ou de leur faculté.

Les documents suivants sont déposés exclusivement par l'équipe Infoscience :

  • les thèses de doctorat EPFL (en collaboration avec l'École Doctorale)
  • les brevets (en collaboration avec le Technology Transfer Office)

Pour plus d'informations, consultez la charte et licence de dépôt.

Que trouve-t-on dans Infoscience ?

Au 1er juillet 2024, Infoscience recense plus de 178 000 documents. La plateforme signale et diffuse les publications ainsi que d'autres résultats de recherche (données, code, etc.) produits par des auteur·trices EPFL. Elle offre une vision complète de la production académique, en reliant laboratoires, chercheur·euses et travaux scientifiques.

La production scientifique et académique de l'EPFL

Infoscience propose une très grande variété de types de documents à caractère scientifique :

  • articles publiés dans des revues scientifiques
  • papiers, posters et présentations produits dans le cadre de conférences
  • ouvrages et chapitres d'ouvrages
  • preprints
  • rapports
  • thèses de doctorat
  • travaux d'étudiant·es
  • jeux de données et code
  • ressources pédagogiques
  • images et vidéos
  • brevets

Pour plus d'informations, consultez la page Types de documents.

Les métadonnées descriptives

Chaque dépôt contient des métadonnées descriptives, renseigne sur le type d'accès offert (open access, embargo, accès restreint), la version du fichier (preprint, version acceptée, version finale) et le statut d'évaluation par les pairs. Il affiche également des indicateurs bibliométriques (nombre de citations, métriques alternatives) et des statistiques d'usage (consultations et téléchargements).

Pour plus d'informations, consultez le modèle de données.

Les sources alimentant et enrichissant Infoscience

Infoscience est alimentée par quatre canaux complémentaires :

1. Auto-archivage par les auteur·trices

Les chercheur·euses, enseignant·es et étudiant·es EPFL peuvent déposer eux-mêmes leurs publications directement dans Infoscience, manuellement via le formulaire de soumission ou en important un fichier BibTeX. Les dépôts effectués par des non-bibliothécaires passent par un workflow de curation : l'équipe Infoscience vérifie le contenu bibliographique et les conditions de diffusion des fichiers avant la mise en ligne.

2. Imports automatiques depuis des sources externes de confiance

L'équipe Infoscience importe régulièrement les publications signées par des auteur·trices EPFL depuis les principales bases de données bibliographiques. Les notices sont automatiquement rattachées à l'EPFL lorsqu'au moins un·e auteur·trice porte une affiliation EPFL. Les sources de confiance actuelles sont :

3. Synchronisation avec les référentiels EPFL

Les entités Personne et Unité dans Infoscience sont créées et tenues à jour automatiquement depuis les référentiels officiels de l'EPFL :

  • people.epfl.ch — les profils chercheur·euses (nom, coordonnées, photo, position) sont synchronisés pour créer et mettre à jour les entités Personne dans Infoscience.
  • accred.epfl.ch (système d'accréditation EPFL) — les données d'affiliation permettent d'associer automatiquement les publications et résultats aux bonnes unités et auteur·trices au moment de la publication, assurant une attribution fiable sans intervention manuelle.
  • units.epfl.ch — l'annuaire organisationnel de l'EPFL alimente les entités OrgUnit (laboratoires, instituts, sections) et leur structure hiérarchique.

Ces synchronisations garantissent que les unités et profils chercheur·euses affichés dans Infoscience reflètent en permanence l'état actuel de l'organisation EPFL.

IS-Academia est utilisé dans le cadre spécifique du mandat de dépôt obligatoire des thèses de doctorat : les métadonnées (auteur·e, directeur·trices, faculté, école doctorale, date de soutenance) sont dérivées de ce système pour pré-remplir la notice avant sa mise en ligne par la Bibliothèque.

4. Thèses de doctorat

Les thèses soutenues à l'EPFL sont déposées par la Bibliothèque dans le cadre de son mandat officiel d'archivage et de diffusion, en collaboration avec l'École Doctorale.

Responsabilité des auteur·trices

Quels que soient les canaux d'import en place, il est de la responsabilité de chaque auteur·trice de vérifier l'exhaustivité de sa liste de publications dans Infoscience et de la compléter manuellement si nécessaire. L'équipe Infoscience est disponible pour vous aider à infoscience@epfl.ch.

Visibilité et diffusion automatique

Depuis sa création, une attention particulière a été portée au référencement d'Infoscience dans des outils de qualité, avec l'objectif de rendre automatiquement les publications EPFL accessibles partout où les chercheur·euses du monde entier vont chercher de l'information scientifique. Cette visibilité passe par les outils web incontournables tels que les moteurs de recherche, mais aussi par des outils spécialisés comme les moissoneurs Open Access, les catalogues de bibliothèques et les réseaux de chercheur·euses.

Une publication déposée dans Infoscience n'est qu'à quelques étapes d'être diffusée aussi largement que possible. Une fois publiées, les notices sont automatiquement moissonnées par les services suivants :

Moteurs de recherche et agrégateurs académiques

  • Google Scholar — indexe régulièrement les notices Infoscience et les rattache aux profils d'auteur·trices, améliorant la découvrabilité par la communauté scientifique mondiale.
  • OpenAlex — index ouvert et exhaustif des travaux académiques, auteur·trices, institutions et sources, moissonnant le contenu d'Infoscience.
  • BASE — Bielefeld Academic Search Engine — l'un des plus grands moteurs de recherche pour le contenu académique en accès ouvert, indexant Infoscience via OAI-PMH.
  • OpenAIRE — moissonne Infoscience via OAI-PMH pour surveiller la conformité Open Access des financeurs européens et suisses (FNS, Horizon Europe). Les notices Infoscience sont visibles sur le portail OpenAIRE Explore et comptent dans le reporting OA institutionnel.
  • CORE — le plus grand agrégateur mondial de recherche en accès ouvert, moissonnant le contenu en texte intégral d'Infoscience.

Catalogues de bibliothèques et collections nationales

  • Swisscovery — le portail national suisse de découverte pour les bibliothèques académiques, indexant les notices Infoscience pour une découverte dans toutes les hautes écoles suisses.
  • Helveticat et e-Helvetica (Bibliothèque nationale suisse) — les thèses de doctorat EPFL déposées dans Infoscience sont archivées dans e-Helvetica, le dépôt numérique de la BNS pour les publications suisses nées numériques.

Contact

Besoin de soutien dans l'utilisation d'Infoscience ? Vous souhaitez signaler un problème technique ? Vous n'avez pas trouvé ce que vous cherchiez dans les pages d'aide ou la FAQ ?

L'équipe Infoscience est disponible pour répondre à vos questions, du lundi au vendredi de 08h00 à 17h00 (jours ouvrables) :

  • E-mail : infoscience@epfl.ch
  • Prendre rendez-vous : go.epfl.ch/book-an-infoscience-expert — pour le dépôt de publications, la création et modification de listes de publications, la gestion du profil personnel et des pages d'unités-laboratoires, la synchronisation du profil ORCID, l'obtention d'identifiants (DOI, ISBN).