Conseils pour le dépôt de vos fichiers (nommage, formats, versions)¶
Il est essentiel que les déposants de fichiers privilégient des formats durables, pour éviter la perte de lisibilité. Ils sont également encouragés à soigner le nommage et le versionnage des fichiers, car ils conditionnent leur identification et leur réutilisation.
Formats de fichiers¶
Privilégiez des formats de fichiers qui :
- sont couramment utilisés et de haute qualité ;
- peuvent être lus par plusieurs logiciels ;
- ne sont pas propriétaires (free and open source software) ;
- sont ouverts et documentés ;
- ne sont pas compressés, ni cryptés.
| Type de fichier | Niveau de confiance élevé | Niveau de confiance moyenne | Niveau de confiance bas |
|---|---|---|---|
| Document texte | PDF/A-1 – ISO 19005-1 (.pdf) Plain Text UTF-8 (.txt) XML with included schema (.xml) |
HTML (.htm, .html) LaTeX (.latex, .tex, .ltx) Word 2007+ (.docx) PDF with embedded fonts (.pdf) Rich Text Format 1.x (.rtf) SGML (.sgml) |
Word 2003 ou antérieur (.doc) PDF chiffré (.pdf) WordPerfect (.wpd) |
| Feuille de calcul | CSV / TSV (.csv, .tsv, .txt) SIARD (.siard) |
Excel 2007+ (.xlsx) OpenDocument (.ods) XML (.xml) |
Excel 2003 ou antérieur (.xls) |
| Présentation | PDF/A-1 (.pdf) | PowerPoint 2007+ (.ppt, .pptx) OpenDocument Presentation (.odp) |
PDF générique (.pdf) PowerPoint (.ppt) Keynote (.key) |
| Image | PNG 24bit (.png) TIFF non compressé (.tif, .tiff) |
DNG (.dng) GIF (.gif) JPEG2000 sans perte (.jp2) JPEG/JFIF (.jpg) PNG 8bit (.png) TIFF compressé (.tif, .tiff) |
JPEG2000 avec perte (.jp2) Photoshop (.psd) Formats RAW (.raw, etc) |
| Audio | AIFF non compressé (.aif, .aiff) FLAC (.flac) WAV non compressé (.wav) |
AAC (.mp4) ALAC (.m4a) MP3 (.mp3) SUN audio non compressé (.au, .snd) |
AIFC compressé (.aifc) RealAudio (.ra, .rm) WAV compressé (.wav) WMA (.wma) |
| Vidéo | AVI non compressé (.avi) QuickTime non compressé (.mov) |
MXF non compressé (.mxf) Motion JPEG2000 (.jp2) MPEG-1, MPEG-2 (.mp1, .mp2) MPEG-4 H.264 (.mp4) |
RealVideo (.rv, .rm) QuickTime compressé (.mov) WMV (.wmv) |
| CAD | PDF/E – ISO 24517-1:2008 (.pdf) | AutoCAD (.dwg) DXF (.dxf) |
N/A |
| Archives | ZIP (.zip) TAR (.tar) GZIP (.gz) RAR (.rar) |
N/A | N/A |
| Données | JSON (.json) XML (.xml) SQL (.sql) |
N/A | N/A |
| Code source | Fichiers de code (.py, .java, .cpp, .html, .css, .js, etc.) | N/A | N/A |
Nommage des fichiers¶
Respectez ces quelques règles pour le nommage des fichiers que vous déposez sur Infoscience :
- Choisissez un nom signifiant pour votre fichier.
- Évitez les noms trop longs (max. 32 caractères, y compris l'extension).
- N'utilisez ni caractères accentués, ni caractères spéciaux (espace # @ & € + …).
- Placez un underscore
_entre les termes si besoin. - Évitez les conjonctions (et, sur, de, à propos…) et les articles inutiles (le-la, un-une…).
- Évitez les abréviations, sauf si elles sont bien connues à l'EPFL.
- N'écrivez pas le nom de l'auteur.trice/propriétaire dans le titre. Cette information est déjà présente dans les métadonnées de la notice.
Exemples :
Versions de fichiers¶
Infoscience permet de déposer plusieurs versions éditoriales du même document sur une seule notice en utilisant l'option « créer une nouvelle version » (voir Déposer une publication).
La version renseigne sur l'état du document selon son avancement dans le cycle de publication.
| Version | Définition |
|---|---|
| Preprint ou submitted version | Version soumise, avant peer-reviewing, pas encore acceptée. |
| Postprint ou accepted version | Version acceptée après peer-reviewing, avant mise en page éditeur. |
| Published version | Version finale acceptée par une revue, peer-reviewed, corrigée par l'auteur.trice, et mise en forme par l'éditeur.trice de la revue pour être publiée. |
Tip
Si la politique de l'éditeur le permet, déposez la published version, avec l'embargo éventuellement imposé. Il est toujours autorisé de déposer preprint et postprint.